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各位同學：
為進一步做好專升本新生檔案郵寄及黨、團組織關系的轉接，現將相關事宜通知如下，請仔細閱讀并遵照執(zhí)行。
一、個人檔案
1.自帶檔案：如個人檔案已自提，請保持檔案密封狀態(tài)，檔案須妥善保管，不得擅自拆封，否則無效，于開學報到期間交至新生班輔導員處。
2.統一郵寄：請畢業(yè)學校于8月25日后通過中國郵政EMS郵件形式統一寄送至我校，郵寄信息如下：
收件人：陳蘇正老師
聯系電話：15717564823
郵政編碼：415000
收件地址：湖南省常德市鼎城區(qū)湖南應用技術學院西校區(qū)43D102學生工作部（處）學生檔案科
二、團員關系轉接
1.線下轉接
新生需要提前準備好團員檔案，待正式開學后由學院收取并上交
校團委組織部檔案室留存。
2.線上轉接
原團組織使用“智慧團建”系統的，請由團員個人發(fā)起（方法見附件1）或聯系原團組織進行組織關系轉接。（來自北京，廣東，福建的共青團員需使用當地特定的微信公眾號申請轉入，廣東：“12355 青年之聲”，北京：北京共青團，福建：福建共青團。），完成后再聯系原團組織或由個人發(fā)起（方法見附件1）進行組織關系轉接。
三、黨員關系轉接
1.黨員本人主動聯系本黨總支組織委員，同時親自將介紹信和紙質檔案交黨總支組織委員。（聯系方式見附件2）
2.黨總支組織委員及時做好對接，登記轉入黨員信息，對檔案進行初審，然后將黨員檔案交對應黨支部組織委員進行檢查。
3.黨支部接收黨員檔案后，認真檢查黨員檔案是否符合要求。檢查如有問題，要求黨員本人聯系原黨組織補全材料或出具相關情況說明。材料檢查沒問題，及時將紙質檔案送黨委組織部進行歸檔，同時接收線上該黨員黨組織關系，做到“先審后轉”。
紙質介紹信填寫:抬頭處寫“中共湖南應用技術學院委員會”轉入黨支部寫“中共湖南應用技術學院****支部委員會”
附件1：湖南應用技術學院2025級新生入校團組織關系轉接指南.pdf
附件2：湖南應用技術學院黨員組織關系接轉程序.pdf
湖南應用技術學院
2025年7月8日
*內容來源：湖南應用技術學院招生信息網
