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新生紙質檔案按所在?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）教育考試院要求辦理檔案手續(xù)，自帶檔案的新生報到期間將檔案交至所在二級學院，自帶期間請妥善保管，切勿拆封。
需郵寄檔案的新生請將檔案郵寄至：
山西省晉中市太谷區(qū)學院路8號
晉中信息學院檔案室王老師（收）
郵編：030800
聯(lián)系電話：0354-5507860
一
黨組織關系
1.新生黨員轉入黨組織關系時，山西省外新生黨員組織關系介紹信
抬頭應填：中共山西省委教育工委組織部
轉入單位一欄應填：晉中信息學院
黨組織關系介紹信、黨員基本信息采集表（蓋章）與黨員檔案一起交回黨支部審核；
2.新生黨員轉入黨組織關系時，山西省內新生黨員
首先將黨員檔案交回黨支部審核，檔案審核通過后，在全國黨員信息管理系統(tǒng)中將黨組織關系從原單位轉入晉中信息學院（系統(tǒng)中：中共晉中信息學院委員會）。
二
團組織關系
新生團員轉入團組織關系時，團員組織關系介紹信
抬頭應填：共青團晉中信息學院委員會，加蓋轉出團委公章，入校后將團組織關系介紹信、團員證與團組織關系檔案一并交回二級學院團總支審核，檔案審核通過后，在“智慧團建”系統(tǒng)中將團組織關系從原單位轉入晉中信息學院（系統(tǒng)中：共青團晉中信息學院委員會）。
